Persbericht

Spacebase, der weltweit führende Anbieter von flexiblen Arbeitsräumen, hat in der Schweiz zugekauft: Die Übernahme des in Zürich ansässigen Unternehmens Workspace2go wurde im Oktober 2022 abgeschlossen.

Mit dem Kauf der führenden Schweizer Plattform für Sitzungszimmer, Arbeitsplätze und Seminarräume baut Spacebase seine Marktposition aus und erweitert sein Portfolio. Für Spacebase ist dies der sechste Zukauf seit Gründung im Jahr 2015. Über die finanziellen Bedingungen der Transaktion wurde Stillschweigen vereinbart.

„Unser Ziel ist es, weltweit flexible Workspaces anzubieten, die einfach, schnell und preiswert über unsere Plattform gebucht werden können. Mit der Übernahme von Workspace2go bauen wir unser Angebot in der Schweiz aus und stärken unsere Marktposition, in dem wir unseren Kunden eine noch vielfältigere Auswahl an Räumen anbieten können”, so Julian Jost, CEO von Spacebase und ergänzt: „In einem sich konsolidierenden Markt können nur die Anbieter bestehen, die eine weltweite Abdeckung mit lokaler Präsenz bieten.” Der Schweizer Marktführer (gegründet 2016 von Manuele Fumagalli) bietet Sitzungszimmer, Arbeitsplätze und Seminarräume in Zürich, Basel, Bern, Lugano, Lausanne, Genf und vielen weiteren Schweizer Städten an. Durch die Anbindung an Spacebase können nun auch Unternehmen und ihre Mitarbeitenden aus der Alpenrepublik einfach und schnell über Business-Accounts weltweit Räume stunden- oder tageweise mieten. Mit dieser ersten Übernahme seit Beginn der Pandemie behauptet Spacebase seine starke Position gegenüber seinen Wettbewerbern. Mit Workspace2go ergänzt das in Berlin ansässige Unternehmen sein Marken-Portfolio rund um eventsofa, Deskbookers, Craftspace, Okanda und MICE-Agency.

Raumlösungen für hybride Arbeitsmodelle

Das 2015 in Berlin gegründete Unternehmen Spacebase begleitet Unternehmen bei der Umsetzung attraktiver Arbeitsplatzkonzepte im Rahmen des New-Work-Konzepts. Mit der Übernahme von Workspace2go steht ein breiteres Angebot an Miet-Locations zum Arbeiten sowie für Workshops, Meetings und Business-Events in der Schweiz zur Verfügung, die über die E-Commerce- und Sharing Economy-Plattform gebucht werden können. Firmen können über die Business-Accounts ein Full-Service-Paket erhalten. Von der Raumsuche, über die Budgetplanung und Abrechnung bis hin zur Transaktionsabwicklung für alle gebuchten Standorte läuft alles über einen Anbieter. So können Unternehmen eine Vorauswahl geeigneter Arbeitsräume nach firmeninternen Standards treffen und das Budget festlegen, während die Mitarbeitenden selbstständig innerhalb der festgelegten Rahmenbedingungen ihre Arbeitsräume buchen können. Der Workspace-Anbieter erleichtert damit den gesamten administrativen und strategischen Arbeitsprozess für Unternehmen. Folglich sparen diese Kapazitäten und Zeit und ermöglichen ihren Mitarbeitenden, flexibel von einem Büro aus zu arbeiten, das praktisch und nahe des Wohnortes gelegen ist. Bis Mitte 2022 haben allein Berliner Nutzer:innen bereits mehr als 100.000 Buchungen getätigt.

Okanda, opgericht in 2014, heeft een portfolio van meer dan 1600 locaties, waaronder grote hotelketens als Radisson, Hilton, Sheraton en Hyatt. Okanda's online reserveringssysteem vereenvoudigt het proces van het bekijken en boeken van ruimtes voor gebruikers, en stelt locaties in staat om de bezettingsgraad te verhogen. Het inkomstenmodel is een mix van commissie en abonnement.

"Okanda nam al snel de leiding in de markt van hotelvergaderruimtes met directe boeking, waardoor het een snelle groei kon realiseren", zegt Spacebase CEO Julian Jost. "De laatste twee jaar hebben de technologische en commerciële herstructureringen van Ingmar Bornholz van Okanda een nog succesvoller bedrijf gemaakt. We zijn enthousiast om hierop verder te bouwen nu we Okanda in de Spacebase-familie brengen."

"Met Spacebase hebben we de ideale thuisbasis gevonden voor Okanda - we delen dezelfde drive, waarden en potentie om de evenementen- en vergadermarkt verder te revolutioneren," aldus Ingmar Bornholz, investeerder en interim CEO van Okanda. "Ik ben blij en dankbaar dat het succesverhaal van Okanda wordt voortgezet - ik wens ons team en het team van Spacebase veel succes."

De verhuizing markeert de volgende stap in de tweede overnamereeks van Spacebase. In april van dit jaar kocht Spacebase evenementenlocatiespecialist eventsofa. Spacebase bezit en exploiteert nu vier verschillende merken, die alle segmenten van de markt voor kleinschalige en grootschalige vergader- en evenementenruimtes bestrijken: Spacebase, Craftspace, eventsofa en Okanda.

"De overname van Okanda helpt ons om een volledige B2B-marktdekking te bereiken", zegt Jost. "We zijn verheugd om de nummer één marktplaats voor zakelijke bijeenkomsten in Duitsland te worden en de enige die instant boekingsfunctionaliteit aanbiedt op ons hele platform."

Verwacht wordt dat de overname van Okanda Spacebase nog competitiever zal maken en beter gepositioneerd voor groei op lange termijn.

"Met de succesvolle aankoop van Okanda heeft Spacebase zijn aanbod in de vergader- en evenementenbranche verder gecompleteerd", aldus Peter Blach, directeur van AktivMedia GmbH en redacteur van diverse MICE-publicaties, waaronder het BlachReport. "Zowel gebruikers als aanbieders van eventruimten hebben er baat bij, want online boeken brengt aanbod en vraag productief samen. Deze vier Spacebase-platformen brengen duidelijkheid in de 'jungle' van locaties die er is, en helpen organisatoren om van hun experience marketing events een succes te maken."

De financiële voorwaarden van de transactie werden niet bekendgemaakt.

Spacebase, het wereldwijde gedeelde economieplatform voor bijzondere workshop- en vergaderruimtes neemt eventsofa over, de succesvolle en winstgevende online marktplaats voor evenementenlocaties. Door deze overname breidt Spacebase zijn portfolio uit met grotere evenementenlocaties en verdubbelt het zijn portfolio tot meer dan 8.000 ruimtes, waarvan vele exclusief beschikbaar zijn op het platform. Met reeds 29 van de DAX 30 bedrijven als klant in Duitsland, bevestigt Spacebase met deze overname zijn marktleiderspositie als de belangrijkste oplossing voor B2B locatieboekingen. De overname van eventsofa kadert in de expansiestrategie van Spacebase om nieuwe aangrenzende segmenten te betreden en nieuwe bestemmingen te bereiken die tot nu toe onaangeroerd bleven.

Bij het afsluiten van 2018 werd Spacebase erkend als een van de snelst groeiende bedrijven in Duitsland. "Met deze overname van eventsofa gaat Spacebase door op een pad van sterke, zeer winstgevende groei", stelt Julian Jost, CEO van Spacebase. "Door de aankoop van eventsofa stijgt ons marktaandeel van relevante locaties van 30-40% naar ruim 70%."

eventsofa, in 2012 opgericht door Stefanie Jarantowski, is sindsdien geëvolueerd van een locatie-noteringsplatform naar een marktplaats voor unieke evenementenlocaties en evenementervaringen. Met de overname van eventsofa breidt Spacebase zijn succesvolle transactiemodel uit naar grotere evenementenlocaties. Aanbieders van eventsofa-locaties krijgen nu toegang tot de SaaS-technologie van Spacebase, die de distributie van locaties aan zakelijke klanten vereenvoudigt via digitale processen. Spacebase automatiseert nu al meer dan 80% van de aanvragen op het platform, en wil met hun geavanceerde technologie een exclusieve greep op de evenementen- en congresmarkt krijgen.

"Ik ben ongelooflijk trots op deze succesvolle exit na zeven jaar van aanhoudende groei," kondigde Stefanie Jarantowski, oprichter van eventsofa, aan. "Ons uitgebreide portfolio van evenementenlocaties en onze expertise op het gebied van evenementbeleving zullen Spacebase een enorme boost geven in groei. Tegelijkertijd zullen onze evenementenlocaties op eventsofa profiteren van Spacebase's bestaande exclusieve bedrijfsintegraties, en onze locaties nieuwe toegang bieden tot belangrijke key accounts. Ik ben verheugd dat ik ook in de toekomst zal blijven bijdragen aan het succesverhaal van Spacebase."

"We hebben ons speelboek de afgelopen jaren voortdurend geoptimaliseerd en onze aanstaande portfolio-uitbreidingen vormen een belangrijk onderdeel van onze uitrolstrategie, zowel wat betreft gerelateerde marktsegmenten als nieuwe bestemmingen.", besluit Julian Jost. "We kijken ernaar uit om de expansie verder te versnellen door deze overname."

Dit is de tweede overname voor Spacebase, na de aankoop van Craftspace in 2017, en is een signaal van toenemende consolidatie onder B2B-locatieportalen. De overname is een gedeeltelijke aandelenruil waarbij eventsofa een belang krijgt in Spacebase. De aankoopprijs blijft vertrouwelijk.

"Voor onze klanten wordt Spacebase meer en meer een vertrekpunt voor alles wat met vergaderingen en vooral bedrijfsevenementen te maken heeft. Om onze klanten continu toegevoegde waarde te kunnen bieden, is het onvermijdelijk dat we ons portfolio steeds verder ontwikkelen", zegt Julian Jost, CEO van Spacebase. "Het Craftspace-portfolio is uniek in Duitsland en we zijn blij dat we dit opkomende merk aan boord hebben. Dankzij deze geweldige toevoeging aan ons portfolio onderscheiden we ons nog meer van saaie, kleurloze boekingsplatforms."

Het Hamburgse bedrijf Craftspace vestigde zich met zijn lancering in het voorjaar van 2016 als hét online boekingsplatform voor gastronomische, ambachtelijke en creatieve ruimtes en voegt meer dan 400 bijzondere locaties in Berlijn, Hamburg en Bremen toe aan het Spacebase-portfolio. "We zijn blij dat Craftspace zijn ontwikkeling kan voortzetten in de Spacebase-familie. Spacebase biedt de superieure technologie, waar onze space providers en de klanten in gelijke mate van zullen profiteren. Het was nog nooit zo eenvoudig om een project op te starten en in een creatieve omgeving te duiken", zegt Christoph Lange, mede-oprichter van Craftspace.

Met de overname vergroot Spacebase niet alleen het klantenbestand, maar ook het bereik van het merk Craftspace: Tot nu toe was het jonge bedrijf Craftspace alleen verkrijgbaar in Hamburg, Berlijn en Bremen, terwijl Spacebase wereldwijd in meer dan 12 landen verkrijgbaar is.

Door de twee platformen samen te voegen, bevordert Spacebase de tendens naar online boekingen in de meetingindustrie. "Voor de komende jaren verwachten we een forse toename van de inkomsten uit online boekingen in de branche. Cijfers uit de VS laten een trend zien die hint op een stijging van < 2 % naar minstens het tienvoudige", aldus Jost.

Met de overname zet Spacebase de verwachte consolidatie van b2b-platforms voor het boeken van kamers in gang. De fusie met Craftspace is de eerste stap in de groeiplannen van Spacebase: In de loop van volgend jaar zal de portefeuille van ruim 2.500 Spacebase-profielen naar verwachting minstens verdubbelen. "Op termijn willen we een full-service platform bieden. Naast een brede waaier aan locaties zal de website een waaier aan diensten aanbieden die de klanten ondersteunen bij elke stap, van de initiële zoektocht naar inspiratie tot de uiteindelijke boekhoudkundige processen", zegt Jost. Focussen op iets specifieks - of het nu gaat om unieke vergaderruimtes of alleen het boekingsproces - is volgens Jost niet voldoende.

Nadat Spacebase zijn positie heeft veroverd als een van Europa's grootste online reservatieplatforms voor vergaderzalen, heeft het nu ook zijn lancering op de New York City-markt aangekondigd. De Berlijnse start-up zal op 1 november meer dan 200 unieke vergader- en workshopruimtes beschikbaar maken voor boeking op hun website, waarbij het aantal ruimtes wekelijks toeneemt. Hun komst naar de Amerikaanse markt is het gevolg van hun snelle groei in Europa en de grote vraag van klanten. Spacebase (www.spacebase.com) is een transparant en gebruiksvriendelijk boekingsplatform voor verfrissende en verschillende vergaderzalen en unieke workshop-, studio- en eventruimtes. Het portfolio van de Duitse start-up telt ongeveer 2.000 locaties waar bedrijven uit kunnen kiezen in meer dan 30 steden verspreid over 12 landen. Uit hun klantendatabase is gebleken dat er vraag is naar locaties in New York City, wat Spacebase ertoe aanzette om hun gebruiksvriendelijke platform in de Verenigde Staten te lanceren.

"New York is een enorm knooppunt voor internationale zakenmensen, en dat is precies onze klantenkring", zegt mede-oprichter en CMO Jan Hoffmann-Keining. "Oorspronkelijk was de lancering in New York om tegemoet te komen aan de vraag van onze klanten, maar nu zien we dat NYC onze snelst groeiende markt is geworden, dankzij de razendsnelle groei van de deeleconomie en de vraag naar flexibiliteit." Het deeleconomie-fenomeen heeft problemen in verschillende industrieën opgelost, zoals de hoge kosten en langlopende contracten in de autoverhuurbranche. Naarmate de trend groeit, zal het industrieën flexibeler en toegankelijker blijven maken, vooral in de meeting en event planning industrie. In de Verenigde Staten zijn er meer dan 11 miljoen vergaderingen per dag, maar meer dan 33% daarvan (ruwweg 3,6 miljoen) worden als saai of onproductief beschouwd. Stagnerende routines en een niet-creatieve sfeer zijn twee grote boosdoeners achter onsuccesvolle vergaderingen. Een duizelingwekkende 12,3 miljoen zakenreizigers kwamen vorig jaar alleen al naar New York City en dit aantal in combinatie met het gebrek aan effectieve vergaderruimten onthult een enorm marktpotentieel voor het leveren van interessante vergaderlocaties aan het grotere gebied rond New York.

"We hebben de MICE-industrie snel zien groeien en verweven met de deeleconomie trend", zegt de medeoprichter en CEO van Spacebase, Julian Jost. "We zijn erg enthousiast om in New York te lanceren en unieke, onontdekte vergaderruimtes aan te bieden aan een kant-en-klare markt."

Terwijl de B2C-markt voor accommodatie al is gevestigd door voorstanders van de 'deeleconomie' zoals AirBnB, kan hetzelfde niet worden gezegd van de meetingindustrie. Tot nu toe was het vinden van unieke en ongebruikelijke workshopruimtes een tijdrovende en kostbare klus, maar Spacebase (www.spacebase.com) positioneert zich nu als de eerste online boekingsoplossing voor deze locaties over de hele wereld. Na een succesvolle start met het verzamelen van meer dan 1000 plaatsen in 14 steden en het winnen van Web in Travel's Start-Up van het Jaar en Eye for Travel's Best Travel Start-Up awards, ondersteunt Spacebase medeoprichter Stephan Ekbergh het bedrijf nu verder met een hoog zescijferig startkapitaalbedrag.

"Spacebase beslaat een weinig benut deel van de markt dat een veelbelovende potentie heeft. De globale aanpak van het businessmodel en het zeer gemotiveerde team met hun visie om meer creativiteit te injecteren in de meetingindustrie, hebben van bij het begin indruk op me gemaakt," zegt de medeoprichter. Ekbergh is zelf een ervaren ondernemer en CEO/oprichter van het succesvolle online reisbureau Travelstart. "Na een succesvolle lanceringsperiode heb ik besloten om startkapitaal beschikbaar te stellen voor verdere uitbreiding van de dienst. Naast financiële steun zal ik mijn ervaring in de reisindustrie aanbieden om het team strategisch en adviserend bij te staan," voegt Ekbergh toe.

Andere oprichters achter het Spacebase-concept zijn Julian Jost en Jan Hoffmann-Keining, die zelf door hun tijd als voormalige consultants workshops hebben georganiseerd en weten welke positieve impact een creatieve aanpak kan hebben in de saaie meetingindustrie. Met Spacebase willen ze deze blokkade doorbreken, door prikkelende nieuwe omgevingen aan te bieden en het boeken van dergelijke evenementen te vereenvoudigen. "We zijn blij dat het Spacebase-concept zo goed onthaald wordt in de sector", zegt oprichter Julian Jost. "Met dit startkapitaal kunnen we ons platform en onze diensten voor zowel klanten als locatie-eigenaars uitbreiden. Tegelijkertijd kunnen we het portfolio van locaties in onze reeds actieve landen laten groeien en het platform internationaal promoten in nieuwe markten."

Spacebase is uitgeroepen tot Best Travel Start-Up tijdens de Eye for Travel Start-Up Village 2015. Het online boekingsplatform voor evenementenlocaties en vergaderruimtes won de prijs als onderdeel van de Mobile & Innovation Strategies for Travel-conferentie in San Francisco.

De conferentie bracht invloedrijke spelers en beginnende ondernemers samen om een discours op gang te brengen over het veranderende landschap van consumentengedrag en nieuwe technologieën in de reiswereld. The Start-Up Village werd gehouden in het hart van San Francisco en bestond uit een ochtend met creatieve seminars, gevolgd door een prijsuitreiking waar 12 startende reisbedrijven een presentatie gaven aan een ervaren jury van investeerders en reisexperts.

Julian Jost (oprichter van www.spacebase.com), die voor het eerst deelnam, presenteerde het Spacebase-concept om de jury voor zich te winnen en de prijs in ontvangst te nemen, die bestaat uit een hele reeks mogelijkheden om te netwerken, te sponsoren en zich verder te ontwikkelen. De prijs komt slechts 3 weken nadat Jost als 'Travel Disruptor' het woord nam in het Phocuswright-panel op ITB, 's werelds leidende reisbeurs, en slechts 7 maanden nadat Spacebase in Singapore de Web In Travel 2014 Start Up Of The Year award in ontvangst mocht nemen.

Hoewel Spacebase nog in de kinderschoenen staat, is het duidelijk dat de bal aan het rollen is gebracht en dat het een plons zal gaan maken in de stagnerende wateren van de conservatieve vergaderingsindustrie.

Vandaag opent 's werelds leidende reisbeurs ITB in Berlijn zijn poorten voor exposanten uit 180 landen en regio's, die zullen worden bezocht door meer dan 110.000 mensen uit de commerciële en reisindustrie. Een van de meest innovatieve forums van de beurs is de Phocuswright@ITB Disruption's Curve, die plaatsvindt op 4 maart en internationale executives uit de reis-, toerisme- en horecasector samenbrengt om te discussiëren, debatteren en de nieuwste trends in de sector te definiëren.

Als eerste deelnemer zal Julian Jost, CEO en oprichter van het in Berlijn gevestigde boekingsplatform Spacebase (www.spacebase.com), het forum 'Executive Roundtable: The Disruptors' (13:15 - 13:45) bijwonen. Samen met Rod Cuthbert, CEO van Rome2rio, Will Phillipson, President van SilverRail Technologies, en Polina Raygorodskaya, CEO van Wanderu Inc., zal hij discussiëren over verstorende factoren in de reiswereld en over nieuwe spelers en innovaties die de industrie op zijn kop zetten. Bezoekers zijn ook welkom om deel te nemen aan de discussie.